(Fecha límite de liberación de cupos)
👉 Una ventana de tiempo crítica para reservas de grupo y allotments.
📊 ¿Qué es el Cut-off?
En hotelería, el cut-off es la fecha límite para liberar habitaciones no reservadas dentro de un bloque o cupo (allotment), normalmente vinculado a reservas de grupo o acuerdos con agencias/touroperadores.
Pasada esa fecha, las habitaciones no confirmadas regresan al inventario general del hotel, para poder venderse por otros canales. Es una práctica que protege la rentabilidad hotelera frente a cupos no consumidos.
✅ ¿Por qué es importante el Cut-off?
- Permite recuperar habitaciones no vendidas antes del día de llegada.
- Evita bloqueos innecesarios que reducen la disponibilidad real.
- Mejora la eficiencia de grupos, eventos y cuentas B2B.
- Ofrece al hotel margen para ajustar tarifas y distribución según demanda real.
- Es clave en la negociación de contratos con intermediarios.
📘 Ejemplo práctico
Una empresa bloquea 20 habitaciones para un evento con un cut-off 15 días antes.
→ Si no reserva antes del 5 de septiembre, el hotel libera las habitaciones no utilizadas y puede venderlas libremente.
🔍 ¿Es lo mismo que «release»?
Son conceptos relacionados, pero no iguales:
- El cut-off es la fecha exacta en que expira el bloqueo de habitaciones.
- El release (liberación) es la acción de devolver al inventario esas habitaciones no reservadas.
→ El release ocurre automáticamente en la fecha cut-off, a menos que se indique lo contrario en el contrato.
