👉 La lista que convierte una reserva de grupo en huéspedes, habitaciones y necesidades concretas.
📘 ¿Qué es una Rooming List?
Una Rooming List, o lista de habitaciones, es el documento que recoge la información necesaria para distribuir y asignar las habitaciones correspondientes a una reserva de grupo.
Es habitual en grupos turísticos, eventos, congresos, bodas, equipos deportivos, viajes corporativos o reservas gestionadas por turoperadores y agencias.
Una Rooming List puede incluir información como:
- nombre y apellidos de cada huésped;
- habitación asignada o tipología solicitada;
- ocupación por habitación;
- fechas de llegada y salida;
- régimen contratado;
- acompañantes;
- preferencias o peticiones especiales;
- observaciones relevantes para la estancia.
Normalmente, el hotel recibe una primera reserva o bloqueo de habitaciones y, posteriormente, el organizador, agencia o turoperador envía la Rooming List con los datos definitivos de las personas que ocuparán esas habitaciones.
✅ ¿Por qué es importante una Rooming List?
- Permite organizar correctamente las habitaciones de una reserva de grupo.
- Facilita la coordinación entre Reservas, Recepción, Comercial y otros departamentos.
- Ayuda a anticipar necesidades especiales antes de la llegada.
- Reduce errores en nombres, ocupaciones, tipologías o fechas.
- Facilita la preparación del check-in de grupos numerosos.
- Permite controlar cómo se materializa un bloqueo o cupo de habitaciones inicialmente reservado.
💡 Ejemplo práctico de Rooming List
Un hotel recibe la reserva de un grupo para un congreso con 40 habitaciones durante tres noches.
Inicialmente, la empresa organizadora bloquea las habitaciones sin indicar quién ocupará cada una.
Dos semanas antes de la llegada envía la Rooming List con los nombres de los huéspedes, distribución entre habitaciones individuales y dobles, fechas concretas y algunas peticiones especiales.
El hotel puede entonces actualizar las reservas y preparar la llegada del grupo con la información definitiva.
🔄 Desambiguación de Rooming List
Rooming List vs Reserva de grupo:
La reserva de grupo recoge el compromiso general de alojamiento para un determinado número de habitaciones, fechas y condiciones. La Rooming List detalla posteriormente quién ocupará esas habitaciones y cómo deben distribuirse.
Rooming List vs Allotment:
Un allotment es un bloque de habitaciones asignado contractualmente a un intermediario durante determinadas fechas y condiciones. La Rooming List identifica a los huéspedes y la distribución concreta de las habitaciones asociadas a una reserva o grupo.
Rooming List vs Cupo:
El cupo determina qué parte del inventario se pone a disposición de un partner, canal o grupo. La Rooming List aporta los nombres y detalles de quienes finalmente ocuparán las habitaciones correspondientes.
Rooming List vs Guest List:
Una Guest List puede limitarse a identificar a las personas que forman parte de un evento o grupo. Una Rooming List añade la dimensión de alojamiento: relaciona huéspedes con habitaciones, ocupaciones, fechas y otras condiciones de estancia.
En resumen: Rooming List = el documento que detalla quién se alojará, en qué habitaciones y bajo qué condiciones dentro de una reserva de grupo.
